L’environnement technique Opale gère tous les accès aux logiciels OPALE, que cela soit sur un serveur unique ou dans un environnement multi-sites et multiserveurs.
Aucun logiciel OPALE ne peut être utilisé sans ce module.
Chaque utilisateur est rattaché à un profil (le profil correspond généralement à une fonction dans l'entreprise). Les droits d'accès aux logiciels OPALE sont ensuite définis pour chaque profil.
Chaque fonction de chaque application est assujettie aux droits d'accès.
Les accès comportent quatre options :
Accès interdit.
Accès limité à l'interrogation.
Accès limité à l'interrogation et aux mutations.
Accès libre (interrogation, mutation et annulation)
L’accès aux applications peut être sécurisé à l’aide d’un mot de passe. Les mots de passe (avec limite temporelle) peuvent être choisis et modifiés directement par les utilisateurs.
Un utilisateur peut naturellement cumuler plusieurs profils utilisateurs.
L’accès aux différentes sociétés est également défini pour chaque utilisateur.
Les menus d'accès sont dynamiques; ce qui signifie qu'un utilisateur qui n'aurait pas le droit d'accéder à une application ne la verra pas dans son environnement de travail OPALE.