Il s’agit d’un workflow de validation des factures.
A la saisie d’une facture un workflow de validation est généré selon le fournisseur, le montant de la facture et un champ « circuit de validation ».
Sur la base de ces 3 informations, des règles peuvent être saisies pour définir les utilisateurs qui doivent valider la facture pour que la facture puisse être payée. Chaque utilisateur est informé par email lorsqu’il doit valider une facture.
Une gestion des remplaçants est prévue dans les cas d’absences des utilisateurs.
Une ventilation des données comptables et aussi possible dans ce flux.