ENG-0160 - Gestion des engagements (module de base)

L’application Engagements permet de créer des commandes hors stock, d’adresser les bons de commandes aux fournisseurs et d’engager les montants en comptabilité.

Les montants engagés sont ainsi valorisés dans la situation budgétaire financière (compte), analytique (compte/centre de charges) et projet.

Dans la suite du processus, des livraisons peuvent être enregistrées sur les commandes et les factures peuvent être liées aux commandes afin de contrôler la facturation et désengager les montants en comptabilité.
 

ENG-0166 - Workflow engagement

Ce module permet de gérer un flux de validation des commandes sur la base de différents critères (service, financement, solde budgétaire, etc.).

Les commandes peuvent ainsi être contrôlées avant d’être envoyées aux fournisseurs.

ENG-0165 - Dossier bureautique des commandes (Engagements)

Ce module permet d’archiver les documents liés à la commande (Bon de commande, bulletin de livraison, ...) dans le dossier bureautique.

Il est également possible d’archiver les documents dans Therefore avec le module ENG-0164.

ENG-0162 - Traçabilité limitée aux engagements

Ce module offre la possibilité de stocker l’ensemble des informations relatives aux actions effectuées dans Opale par les utilisateurs.

Vous saurez qui a fait quoi et donc d’obtenir des informations rapidement sur les personnes responsables d’une modification dans Opale, que cela soit sur le paramétrage ou sur les données elles-mêmes.

ENG-0163 - Gestion multipage des documents

Ce module permet de définir les documents à utiliser pour l’impression des commandes de manière automatique selon différents critères (Service, Fournisseur, Devise).

Il offre également la possibilité de générer une annexe à la commande ainsi que des documents internes.

De plus, toutes les informations des lignes de détail de commandes peuvent être exploitées indépendamment les unes des autres sur les documents.