Ce module offre la possibilité d’ajouter des fichiers annexés aux factures électroniques, encodé dans le fichier XML.
Souvent utilisé pour envoyer les prescriptions de physiothérapie, exigé par les assureurs pour les factures des prestations, les documents sont stockés dans le dossier bureautique du dossier dans un département spécifique.
Les documents sont ensuite encodés au moment de la création de la facture électronique automatiquement.
Ce programme permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque site en matière de reporting par l’intermédiaire de la création de liste personnalisée.
En fonction de la recherche souhaitée et des éléments à imprimer, il est possible de choisir parmi différents types de listes, comme des listes d’entrées ou de sorties, des congés, des prestations, des factures, des débiteurs, etc.
En sélectionnant le type de liste, il est ensuite possible de sélectionner des critères de tri, d’établir le choix et l’ordre de vos colonnes, d’effectuer des totaux de colonnes et un total général.
La prise-en-main a été étudiée pour faciliter l’utilisation de création de liste pour les utilisateurs. Chaque liste créée est enregistrée et peut-être exécutée à la demande ou planifiée pour une exécution automatique.
Le résultat de ces listes peut être ensuite visualisé à l’écran, au format PDF, au format Excel ou imprimée.
Le module XML Quality Management regroupe 3 fonctionnalités :
Validateur XML : avant la création de la facture, le validateur permet de vérifier la cohérence des données qui vont être exportées. Une option permet d'interdire la création de la facture si une erreur est détectée.
Contrôleur des réponses : cette option permet de centraliser les différentes réponses pour un superviseur. Le but de ce module est de pouvoir contrôler le genre d'erreurs qui reviennent souvent, puis de libérer les réponses pour que les personnes ayant émis la facture puissent traiter la réponse.
Traitement des erreurs : il est possible de définir des catégories d'erreurs pour les différentes réponses, ensuite de les associer sur chaque réponse. Le but étant d'imprimer les réponses triées par catégorie ou de générer un workflow précis.
L’ensemble de la nomenclature TARMED ainsi que les règles d’applications disponibles dans la base de données Tarmed sont chargées dans OPALE.
Les données nécessaires sont obtenues à partir de plusieurs sources dont notamment :
Base de données Tarmed
Browser Tarmed
L’ensemble de la nomenclature est transféré dans un groupe de prestations OPALE à composantes médicale et technique.
La notion de chapitre a été également ajoutée tant au niveau de la recherche dans le catalogue qu’au niveau statistiques.
Cette option intégrée dans la simulation de facturation et bouclement intermédiaire permet de simuler un séjour DRG sur la base d’information paramétrée dans Opale et de l’historique. Il permet notamment d’obtenir un chiffrage intermédiaire des séjours SwissDRG non facturés plus précis lors d’un bouclement.
Le deuxième volet : « Analyse DRG » est beaucoup plus puissant dans ses possibilités. Il permet d’analyser les DRG et les MDC selon différentes dimensions verticales ou horizontales.
L’étendue des possibilités est très vaste et permet d’extraire un nombre important de statistiques.