Il s’agit de l’application de base nécessaire pour l’utilisation des logiciels d’archivage THEREFORE intégrés à Opale.
Ce programme permet des accès directs depuis Opale à THEREFORE et crée automatiquement l’indexation des documents dans THEREFORE. La visualisation des documents archivés se fait directement via Opale sans devoir refaire une sélection dans THEREFORE.
La numérisation des documents et le transfert de documents Opale passent par cette application.
Lors de la génération des factures, une majorité des factures destinées aux assurances maladies ne sont pas imprimées sur un document mais envoyées électroniquement.
L’archivage est donc impossible car aucun document n’est émis. Avec cette option, Opale transcrit les informations du fichier XML de manière lisible dans une fichier archivé dans l’outil Canon Therefore.
Ce module permet de stocker chaque rappel émis par Opale dans l’outil de gestion électronique des documents Canon Therefore.
Une trace est donc assurée pour chaque document et assure une reproduction en tout temps.
Transfert automatique des factures Opale dans l’archivage THEREFORE lors de l’impression de ces dernières aussi bien en mode direct qu’en mode batch.
Les factures sont archivées en mode PDF avec un fond de page correspondantà l’original.
L’application permet de conserver la trace et visualisation de tous les documents émis ou entrants liés à un patient dans un service donné (médical, administratif ou autre) puis de les archiver via le logiciel THEREFORE.
Il est possible de prédéterminer les documents qui seront automatiquement archivés (modèle de documents liés à Opale-Vision ou documents émis lors de l’admission).
Lors de l’impression de lettres, celles-ci peuvent disposer d’un petit code à barres permettant une indexation automatique après signature afin de conserver l’image du document signé.
