Mit dieser Funktion ist es möglich, Daten eines Patienten vor dem Beginn seines Aufenthaltes zu erfassen. Beim Eintritt können so die Mehrheit der Daten übernommen werden. Es ist ebenfalls möglich, Kostengutsprachen oder andere Dokumente an Ärzte, Krankenkassen oder Patienten zu erstellen. Neben den in Opale erstellten Reservationen gibt es auch die Möglichkeit, Voranmeldungen via HL7- Schnittstelle aus einem Fremdsystem zu empfangen (OPA-1021).