Mit diesem Modul kann der Buchungsmodus der Mahnspesen definiert werden, damit nicht bezahlte Mahnspesen nicht manuell ausgebucht werden müssen. Beim Druck der Mahnungen können die Mahnspesen generiert werden, ohne dass eine Garantie besteht, dass der Debitor sie übernehmen wird.

Durch die Wahl der «verschobenen Mahnspesen» wendet Opale eine der drei folgenden Aktionen an:

• Ist der Zahlungsbetrag tiefer als der Rechnungsbetrag, erfolgt keine Aktion.
• Ist der Zahlungsbetrag gleich hoch wie der Rechnungsbetrag, wird die Rechnung ausgeglichen und die Spesen als verlorene Spesen abgebucht.
• Ist der Zahlungsbetrag höher als der Rechnungsbetrag, wird die Rechnung ausgeglichen und die Spesen eingebucht.

Es ist möglich, eine Liste der anstehenden Spesen zu drucken. In dieser Liste sind die folgenden Spesentypen ersichtlich:

• Die eingenommenen Spesen
• Die Spesen in Verarbeitung