Dieses Modul wird benötigt, um DTA-Dateien der erstellten Zahlungsaufträge zu generieren. Diese Dateien können anschliessend für das E-Banking oder ein anderes Zahlungssystem verwendet werden.
FOU-0430 - Mailing (via Word)
Dieses Programm ermöglicht das automatische Zusammenführen von Daten aus der Kreditorenbuchhaltung mit vordefinierten Vorlagen (Dokumentenvorlagen) aus Word oder Progress. Mit verschiedenen Selektionskriterien können Kreditoren für das Mailing eingeschränkt werden. Diese Funktion kann grundsätzlich für jede Art von Korrespondenz eingesetzt werden, eignet sich aber auch für spezielle Ausdrucke, wie z. B. Etiketten oder Selektionsblätter. Das Programm schränkt die Gesamtfunktionalität von Word nicht ein.
FOU-0420 - Freie Verwaltung von Bildschirmmasken (Spezifische Daten)
Mit diesem Programm kann der Benutzer zusätzliche Erfassungsmasken erstellen. Der Aufbau der neuen Masken ist sehr einfach zu bewältigen.
Es können folgende Elemente eingefügt werden:
• Erfassungsfelder
• Erfassungsfelder, die mit bestehenden oder mit speziell für diese Felder neu erstellten Tabellen verbunden sind
• Verschiedene grafische Felder (Radio-Button, Bestätigungsfelder, usw.)
• Texteditoren
Die in diesen Masken erfassten Informationen sind auch für die Mailing-Module zugänglich.
FOU-0410 - Vorerfassung der Rechnungen
Bei einem zentralen Rechnungseingang kann der Sachbearbeiter die Kreditorenrechnungen mit einer Vorerfassung den verschiedenen Abteilungen zuteilen. Nach der Kontrolle der Bereichsleiter findet die definitive Rechnungserfassung statt. Dieses Modul ist auch Voraussetzung für die Rechnungsvorerfassung in der Logistik «Integration Lager mit Kreditoren (STO-0610)».
FOU-0401 - Kreditorenbuchhaltung
Dieses Programm verwaltet alle administrativen Informationen die im Zusammenhang mit den Kreditoren stehen. Es ermöglicht die Erfassung der Rechnungen, sowie das Erstellen der Zahlungsvorschläge aufgrund des Verfalldatums. Es stehen verschiedene Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Diese Applikation ist mit den Modulen der Finanz- und Betriebsbuchhaltung verbunden. Die Integrationen in die Anlagenbuchhaltung, zum Patientenwesen (Leistungserfassung von Fremdrechnungen und Arzt-Honoraren), zur Logistik (Lieferantenrechnungen) und zur lagerunabhängigen Bestellverwaltung sind vorhanden.
FAC-5510 - Schnittstelle Rechnungsübernahme ab Importdatei
Mit diesem Modul können externe Rechnungen ab einer Importdatei in die Kleinfakturierung übernommen werden.
FAC-5400 - Archivierung von Rechnungen/Mahnungen Kleinfakturierung - Therefore
Dieses Modul gewährleistet die Verbindung zwischen den übrigen Debitoren und Therefore betreffend der automatischen Archivierung der Rechnungen und Mahnungen.
FAC-5320 - Integration Opale-Vision - Therefore (Kleinfakturierung)
Das Dokument Bürointegration Übrige Debitoren kann automatisch in ein Therefore-Dokument umgewandelt werden und ist so Datensicherungskonform. Dieses Modul beinhaltet die Bürointegration mit Therefore (siehe FAC-5310).
FAC-5310 - Kleinfakturierung Büro-Integration (Vision)
Mit der Bürointegration können elektronische Dokumente abgelegt werden. Es existiert eine Gesamtansicht der Dokumente. Diese können im PDF-, Word- oder einem anderen gewünschten Format gespeichert werden. Wordvorlagen können vordefiniert werden. Eine direkte Archivierung in Therefore ist optional möglich (FAC-5320).Mit diesem Modul können externe Rechnungen ab einer Importdatei in die Kleinfakturierung übernommen werden.
FAC-5300 - Beleg-Lesung mit VESR
Dieses Modul dient dem Einlesen der übermittelten VESR-Zahlungen. Die Zahlungsdatei wird automatisch mit den offenen Posten abgeglichen.Es besteht die Möglichkeit eine Liste der erhaltenen Zahlungen auszudrucken. Mit der Bürointegration können elektronische Dokumente Debitorendaten zugeordnet und elektronisch abgelegt werden. Es existiert eine Gesamtansicht der Dokumente. Diese können im PDF-, Word- oder einem anderen gewünschten Format gespeichert werden. Wordvorlagen können vordefiniert werden. Eine direkte Archivierung in Therefore ist optional möglich (FAC-5320).
FAC-5262 - Periodische Einlastung einer Rechnung
Mit diesem Modul können Rechnungen auf mehrere Perioden (unter- und überjährig) aufgeteilt werden. Aufgrund der ausgewählten Periodizität werden die Buchungen bei der Integration in die Finanz- und Betriebsbuchhaltung abgegrenzt.
FAC-5261 - Mahnungen Abteilungen
Mit diesem Modul können Mahnungen mit den verfallenen Rechnungen gedruckt werden.
FAC-5260 - Verwaltung Betreibungen
Mit diesem Modul können die verfallenen Rechnungen zusammengeführt und das Betreibungsverfahren eingeleitet werden. Der Betreibungs- Prozess wird losgelöst von der Debitorenbuchhaltung geführt. Die Betreibung wird in einer separaten Abteilung erstellt. Dieses Programm erstellt und verwaltet die Betreibungen mit allen Prozessen. Es ist auch möglich, Dokumente in der Bürointegration zu hinterlegen. Ein Zeitplan ermöglicht, die Betreibung mit den jeweiligen Schritten zu verfolgen.
FAC-5200 - Tool für frei definierbare Darstellung der Rechnungen
Mit diesem Modul können Rechnungen im Word gestaltet werden. Das Layout der Rechnungen, die Definition der Spalten und die Positionen der fixen und variablen Felder werden also im Word generiert. Alternativ besteht auch die Möglichkeit
FAC-5000 - Fakturierung sonstige Debitoren (Nichtpatienten-Rechnungen)
Dieses Programm dient dazu, Rechnungen ohne Patientenbezug zu verwalten. Die Debitorenverwaltung kann somit unabhängig von der Patientendebitorenverwaltung geführt werden. Die Kontrolle der Zahlungen und ein möglicher Mahnungsprozess sind in diesem Programm integriert. Diese Anwendungssoftware ist für Spitäler oder andere Gesundheitsinstitutionen vorgesehen, die Zusatzdienstleistungen (z. B. Miete und Bezug der Arztpraxen, Parkplatzmieten, etc.) in Rechnung stellen müssen. Zudem besteht eine Verbindung zum Lagermodul. Der Ansatz der MwSt. wird pro Artikel verwaltet. Daher dient diese Software auch für Zusatzfirmen wie Stiftungen oder Immobilienverwaltungen, welche mit der effektiven MwSt. abrechnen.