Le dossier bureautique permet l’enregistrement de divers documents (doc, pdf, etc..) concernant une commande fournisseur dans l’environnement Therefore, en gardant un lien direct depuis la gestion des stocks, tout en limitant la circulation de documents papier à l’intérieur de l’établissement.
L’accès au dossier bureautique dans les commandes permet de créer un document et de l’archiver dans Therefore afin de garder une trace de tous les renseignements concernant cette commande. Il peut s’agir de documents concernant un retour éventuel, de réclamation, des bulletins de livraisons, de constat de problèmes, etc…
La mise en place de ce mode de fonctionnement centralise et optimise la transmission des informations, l’archivage électronique de documents et limite le trafic « papier » avec tous les risques et la perte de temps que cela suppose.
L'environnement Therefore est nécessaire.