Ce module permet de gérer un flux de validation des commandes sur la base de différents critères (service, financement, solde budgétaire, etc.).
Les commandes peuvent ainsi être contrôlées avant d’être envoyées aux fournisseurs.
ENG-0165 - Dossier bureautique des commandes (Engagements)
Ce module permet d’archiver les documents liés à la commande (Bon de commande, bulletin de livraison, ...) dans le dossier bureautique.
Il est également possible d’archiver les documents dans Therefore avec le module ENG-0164.
ENG-0162 - Traçabilité limitée aux engagements
Ce module offre la possibilité de stocker l’ensemble des informations relatives aux actions effectuées dans Opale par les utilisateurs.
Vous saurez qui a fait quoi et donc d’obtenir des informations rapidement sur les personnes responsables d’une modification dans Opale, que cela soit sur le paramétrage ou sur les données elles-mêmes.
ENG-0163 - Gestion multipage des documents
Ce module permet de définir les documents à utiliser pour l’impression des commandes de manière automatique selon différents critères (Service, Fournisseur, Devise).
Il offre également la possibilité de générer une annexe à la commande ainsi que des documents internes.
De plus, toutes les informations des lignes de détail de commandes peuvent être exploitées indépendamment les unes des autres sur les documents.
ENG-0164 - Intégration avec Therefore des bons de commande
Ce module permet d’archiver automatiquement dans Therefore les bons de commande émis.
Il permet également d’archiver dans Therefore les documents enregistrés dans le dossier bureautique (nécessite le module ENG-0165).