Ce module permet de définir le mode de comptabilisation des frais de rappels.
Lors de l’édition des rappels, des frais peuvent être générés sans la garantie qu’ils soient réglés ultérieurement par le débiteur.
En choisissant l’option des frais différés, le logiciel appliquera trois règles bien distinctes :
• Si le montant des paiements est inférieur au montant de la facture, rien ne se passe.
• Si le montant des paiements est identique au montant de la facture, la facture est soldée et les frais sont ventilés en perte sur débiteurs.
• Si le montant des paiements est supérieur au montant de la facture, la facture est soldée, les frais réels du montant de la majoration sont créés. Les frais sans imputation sont diminués de ce montant.
Il est possible d’imprimer une liste des frais de rappels différés en cours. Cette fonctionnalité a pour but principal de solder les factures pour lesquelles les frais de rappels n’ont pas été honorés pour éviter une gestion administrative supplémentaire pour des petits montants.