Nouvelle application Intégrée à Opale bluePearl avec des liens vers les applications Engagements et Gestion des biens, Stock, Fournisseurs et Comptabilité.
L'application permet la création de demandes d'achats au sens large pour des objets (exploitation ou investissement), des articles (stock) ou des prestations de service, selon des critères de types d'achat, de projet et de période d'acquisition complétés par des notions de priorité et de degré d'urgence.
La création des demandes s'effectue sur la base d'un catalogue d'objets (avec dossier bureautique à l'appui), bien qu'il soit possible de créer des demandes avec des textes libres.
Les workflows d'approbation (du besoin) et de validation (financière) sont définis automatiquement sur les demandes lors de leur création selon un paramétrage personnalisé (services, type d'achats, valeurs, …). Ces flux sont consultables sur chaque demande, tout au long des différents processus.
Les approbateurs (et validateurs) sont notifiés par mails et les tâches qui leur sont assignées sont gérables dans le centre de tâches.
Après validation de tous les approbateurs (et validateurs), les demandes sont affectées à l'acheteur ou au groupe d'acheteurs définis au niveau de la répartition du traitement des demandes d'achat. Comme pour les workflows, cette répartition répond à un paramétrage personnalisé.
Le traitement des demandes peut aboutir directement à la création de commandes mais plus généralement à l'ouverture de dossiers d'achats (avec un second dossier bureautique) afin de procéder à des appels d'offres ou à des regroupements de demandes, à la création d'objets dans le catalogue (ou d'articles dans l'application Stock).
La génération des commandes s'effectue dans l'application Engagements, avec possibilité d'activation de biens dans l'application BIM.