Ce module permet l’archivage des fiches de stupéfiants dans un département dédié du dossier bureautique. Lors de l’impression de la fiche stupéfiant, le code-barre s’imprime automatiquement sur la fiche depuis Opale. Ainsi lorsque celle-ci revient la fiche peut être scannée directement et la fiche sera automatiquement enregistrée dans le département bureautique stupéfiant.
STO-0776 - Gestion des consignations
Modules prérequis
STO-0776 Consignations
STO-0650 Mise à jour des stocks lors de la saisie des prestations
STO-0730 /1 Interface Code-barres + commandes et réapprovisionnements via codes à barres
STO-0770 Gestion des lots
STO-0700 Documents WinWord (conseillé pour l'impression des commandes fournisseurs)
Objectif
Faciliter la gestion, l’approvisionnement et la traçabilité des articles en consignation de la saisie de prestation sur un patient jusqu’à l’obtention de la facture du fournisseur.
Fonctionnement
Avec les modules de mise à jour des stocks et de gestion des lots, la saisie de prestation d'un article consigné au bloc opératoire déclenche un mouvement de type "consommation Opale". Ce mouvement contient des informations qui vont pouvoir être transmises au fournisseur (no de dossier du patient, référence de l’article fournisseur, no de lot et date de péremption). Au moment du réapprovisionnement, un avis de consommation/commande est généré afin de pouvoir demander au fournisseur la facturation de l'article utilisé et son remplacement (en règle générale).
La mise en place de ce mode de fonctionnement optimise la traçabilité des implants en permettant des recherches par numéros de lots dans la gestion des stocks et dans la gestion patients
STO-0770 - Gestion des lots
Le module "gestion des lots", en complément de la gestion des dates de péremptions, permet la traçabilité du lot d'un article depuis son entrée en stock jusqu'à la saisie de prestations si l'option est activée dans la gestion patient.
Ce module est obligatoire avec le module de "gestion des consignations".
La gestion du stock avec l'utilisation des codes-barres et les scanners permet une utilisation rapide, sûre et optimale de ces fonctionnalités (modules STO-0730/0731). La complexité et l’accessibilité de ces informations peut en effet rendre laborieuse leur utilisation en saisie manuelle.
Il est possible, avec ce module :
de suivre les mouvements d'un lot depuis son entrée en stock.
de saisir les lots lors des inventaires pour les services de stockage (ou mixtes).
de bloquer un lot pour un article, définitivement ou pour une période donnée.
STO-0691 - Interface HOSPINDEX
Reprise automatique dans Opale du fichier Hospindex.
Hospindex contient des informations sur les emballages hospitaliers enregistrés chez Swissmedic (env. 1'100 produits) ainsi que des champs calculatoires et des données sur les partenaires de la santé.
Il est aussi possible de référencer ses propres produits dans la base de données.
STO-0689 - e-Commande medical Columbus
Interface pour la génération de commandes électroniques depuis la gestion des stocks Opale vers la société Medical Columbus.