Ce module permet de scanner et d’archiver des factures sans disposer de l’interface Therefore.
Les documents sont enregistrés dans un dossier prédéfini.
FOU-0482 - Web API Fournisseurs
FOU-0482 - Importation automatique des factures
Ce module permet d’importer automatiquement les factures dans la reconnaissance OCR, sans action manuelle de l’utilisateur.
Les documents qui se trouvent dans un répertoire prédéfini sont traités automatiquement par le système et se retrouvent ainsi dans les factures à traiter dans l’OCR.
Pour l’exploiter, le module FOU-0475 est obligatoire.
FOU-0476 - Intégration dossier bureautique fournisseur- Therefore
Ce module permet d’archiver dans Therefore les documents enregistrés dans le dossier bureautique (nécessite le module FOU-0466).
FOU-0490 - Reprise des factures PAYNET
Ce module permet de réceptionner les factures eBill transmises par Postfinance.
Les informations contenues dans les fichiers XML sont exploitées et affectées aux champs des factures dans Opale (date facture, référence fournisseur, référence commande, etc.).
FOU-2002 - Workflow Opale fournisseurs
Ce module permet de gérer le processus de validation des factures directement dans Opale (notifications de factures à valider, validation/refus des factures, traitement des refus, etc.).
Les flux de validation peuvent être déterminés selon différents critères (fournisseur, montant) et jusqu’à 10 utilisateurs peuvent être assignés à un flux.