Ce module permet de transmettre des commandes électroniques au fournisseur Avosano SA anc. Voigt SA, et de consulter la disponibilité des produits.
Les données sont envoyées au format XML. Avant de commander ce module, il est nécessaire de prendre contact avec Avosano AG anc. Voigt SA.
Ce module permet la communication entre les robots de distribution de médicaments et notre application de gestion des stocks.
En règle générale, nous traitons le contrôle des mises en stocks, les livraisons de demandes de transferts et les inventaires automatisés. Les articles "robots" et "hors-robot" sont automatiquement détectés et les flux adaptés en conséquence.
La mise en place de ce module doit être étudiée avec soin car les possibilités dépendent du type d'appareil. Les modèles compatibles peuvent vous être communiqués sur demande et nous nous ferons un plaisir de vous assister dans votre projet.
Les modules STO-0730/0731 - Interfaces codes-barres sont nécessaires.
Cette Interface permet le transfert des commandes chez le grossiste Galexis par Internet.
Lors de l'envoi d'une commande, le client reçoit systématiquement une réponse XML, visualisable dans le navigateur Internet sous forme de tableau. Elle permet de prendre connaissance du statut de chaque article (article non livrable, mise en note, remplacé par …), et de mettre à jour les prix dans la commande, selon le paramétrage. Lorsque la commande a été expédiée, un flag apparaît dans l'entête et le mode d'envoi est affiché dans la liste des commandes à l'écran.
Ce module n'est pas compatible avec les commandes chez le grossiste Amedis-UE pour lequel il existe une autre interface (voir plus loin le chapitre "Systèmes de commandes électroniques").
Merci de contacter la société Galexis en parallèle avant de commander ce module.
En lien direct avec la gestion patient, ce module permet la création automatique des mouvements de stock lors de la saisie – ou de l'importation - des prestations, selon les types de services et le statut "facturable" des articles.
Permet également, par ce déstockage automatisé, de gérer le stock permanent des unités de soins et d'utiliser les propositions de réapprovisionnements.
Le module STO-0640 - Interface prix stock / prix prestations est nécessaire.
Ces modules permettent d'optimiser les travaux quotidiens de gestion des stocks en utilisant les codes-barres des articles à l'aide de lecteur de codes-barres, mobiles en règle générale.
Nos programmes offrent les possibilités suivantes : mise en stock (livraisons de commandes fournisseurs), demandes de transferts (réapprovisionnements), livraisons de transferts (picking) et livraisons directes (sans demandes), contrôles des propositions de réapprovisionnements et saisies d'inventaires. Un paramétrage supplémentaire peut être effectué pour la saisie des prestations en salle d'opération ou au lit du patient.
Même s'il est bien entendu possible d'utiliser des codes-barres correspondants aux numéros "Opale" des articles on préférera, pour une sécurité maximale, l'utilisation des codes-barres des fabricants et/ou des fournisseurs. Ils sont normalisés, en 1 ou 2 dimensions (Datamatrix ou QR code) et Opale est capable de lire et d'interpréter la plupart des types utilisés dans notre domaine d'applications (codes GS1-128, HIBC, UPC-A, …). Les codes "AIM ID" permettent de traiter les informations relatives aux produits et particulièrement, en ce qui nous concerne, l'identifiant du produit, le No de lot et la date de péremption.
Pour le bon fonctionnement de ces applications, les codes-barres devront être enregistrés et maintenus en permanence dans la base de données. Ces informations peuvent être enregistrées à l'aide de lecteurs codes-barres filaires (ou Bluetooth), paramétrés pour nous retourner les codes "AIM ID" afin de pouvoir être décodés (il est primordial de nous faire valider vos premiers enregistrements). Il est possible d'enregistrer un ou plusieurs codes-barres par unité de conditionnement - plusieurs types de codes par exemple - et ceci pour chaque article-fournisseur.
Il est bien entendu toujours possible d'utiliser des codes-barres correspondants aux numéros "Opale" des articles, mais il est alors nécessaire d'imprimer des étiquettes internes.
Les modules suivants peuvent être utiles dans le cadre de cette gestion :
· STO-0690 - Mailing - Etiquettes
· STO-0770 - Gestion des lots
L'accès aux webservices pour le contrôle des lots, des dates de péremptions, des quantités en stock et des articles à livrer – ainsi que pour le contrôle des patients lors de la saisie des prestations – est inclus à l'achat de ces modules.